Pour participer et
inscrire votre film

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En compétition au Festival Filmez le Sport 2023, il convient de :

Respecter
Les conditions et critères de pré-sélection des œuvres cinématographiques
Remplir
Dûment le formulaire d’inscription en ligne
Télécharger
Votre film en ligne (courts-métrages)
Nous adresser votre film
(longs métrages) par courrier à l’adresse suivante _____
En cas de pré-sélection officielle de votre film,
vous devrez respecter le règlement officiel du Festival Filmez le Sport (en cours d’élaboration)

Les films proposés peuvent être retenus en sélection officielle et inscrits dans une ou plusieurs catégories de prix du Festival Filmez le sport.
Le comité de pré-sélection est seul décisionnaire de :

  • La sélection officielle des oeuvres
  • La catégorie dans laquelle un film sélectionné peut concourir et être projeté.
Conditions de pré-sélection 2023

Longs métrages en sélection officielle

Les critères
Durée des films
Date limite d'inscription et de réception
Supports de candidature
Sous-titrage
Envoi
Frais d'inscription et de projection pour la pré-sélection des longs metrages
Mode de paiement
Renvoi
SI votre film est sélectionné
Les critères

Les longs métrages proposés à la sélection doivent répondre aux critères suivants :

  • avoir été réalisés au cours des 36 mois précédant l’édition du Festival Filmez le sport 2023 ( exceptionnellement pour raison de pandémie mondiale )
  • tout long métrage invité en compétition devant faire l’objet d’une sortie commerciale dans les salles de cinéma en France doit le faire dans le respect de la règlementation française, applicable notamment en matière de chronologie des médias. Tout ayant droit, producteur ou mandataire qui soumet un long métrage s’engage sur l’honneur à respecter cette clause.
Durée des films
  • Pour être sélectionnable, un moyen ou long métrage doit avoir une durée supérieure à 60 minutes.
  • Pour être sélectionnable, un court métrage doit avoir une durée supérieure à 20/25 minutes.

Le Festival Filmez le Sport n’accepte pas les films dont la durée est inférieure à 20/25 minutes.

Date limite d'inscription et de réception

La date limite d’inscription est fixée au XX XXXX 2023. il est impératif qu’à cette date, la fiche d’inscription ait été remplie et validée.
Au moins un des supports exigés pour la pré-sélection devra parvenir à l’équipe du Festival au plus tard le XX XXXX 2023..

Supports de candidature

Quel que soit votre support choisi et utilisé pour le tournage de votre oeuvre cinématograpihque (mini DV, super 8, 35mm,…), seuls les supports listés ci-dessous sont acceptés pour la pré-sélection :

  • HDCAM / HDCAM-SR
  • DCP (Digital Cinema Package) : Serveur JPEG 2000 (modèle Doremi DCP 2K4) Uniquement lecture des fichiers JPEG 2000. Connectique : Baie CRU, e-Sata, USB. Une fois l’inscription faite, prendre contact avec le département films qui vous enverra le certificat du serveur, ainsi que l’adresse email à laquelle envoyer les KDM.
  • Beta SP (Pal, NTSC) ou Beta Numérique (Pal, NTSC)
  • Blu-ray Disc + 1 DVD standard (l’envoi d’un Blu-ray doit automatiquement être accompagné d’un DVD standard)
  • DVD (DVD Standard)

Votre film ne doit être envoyé qu’une seule fois et sur un seul support.
N.B. : Il vous est possible de nous adresser et présenter une copie de travail du film. En remplissant la fiche d’inscription vous devrez préciser s’il s’agit de votre version définitive ou d’une version de travail inachevée.
Attention : L’envoie d’une une copie de travail vaut candidature. Elle ne permet pas la présentation ultérieure d’une seconde copie définitive.

Sous-titrage

Le Comité de Sélection pourra visionner un film :

  • SANS sous-titres si la langue originale du film est le français ou l’anglais.
  • AVEC des sous-titres en français ou en anglais pour les autres langues.
Envoi

HDCAM / DCP / BETA / DVD / Blu-ray : ils sont à envoyer directement à l’adresse du Festival – Département Films -, mentionnée à la fin du formulaire d’inscription. S’ils sont envoyés par une société de transport express, les colis devront porter les mentions « Pour usage culturel seulement » et « Sans valeur marchande ». Tout matériel envoyé par une société de transport express, doit impérativement avoir été acquitté de la totalité des frais de

transport, et des éventuels droits de douane et taxes. Dans le cas contraire, le Festival s’octroie le droit de refuser le colis.

Une livraison en main propre ou par coursier est également possible (vérifier au préalable nos horaires d’ouverture).

Frais d'inscription et de projection pour la pré-sélection des longs metrages
  • DVD standard et Blu-ray Disc : 50 Euros Toutes Taxes Comprises (TTC).
  • Beta (SP / Numérique) : 150 Euros Toutes Taxes Comprises (TTC).
  • DCP (Digital Cinema Package) : 300 Euros Toutes Taxes Comprises (TTC).
  • HDCAM / HDCAM-SR : 350 Euros Toutes Taxes Comprises (TTC).

Les frais d’inscription et de projection sont à régler au moment de l’inscription en ligne (via le formulaire ci-dessous).
Les frais d’inscription et de projection sont entièrement à la charge du producteur / expéditeur

Mode de paiement

Seuls les paiements par cartes de crédit : Visa, Mastercard / Eurocard et American Express, sont acceptés.
Le paiement sécurisé par carte de crédit se fait en ligne au moment de l’inscription du film.
Ce paiement valide la fin de l’inscription.
Tout paiement doit être effectué en Euros.

Renvoi

Les frais de transport retour, sont à la charge du producteur ou du destinataire de la copie. La facture totale (transport, projection…) doit être réglée à l’arrivée pour récupérer la copie.

Autres supports de visionnage : le Festival de Cannes ne renvoie pas les différents supports reçus après visionnage (à noter toutefois qu’une récupération directe aux bureaux du Festival est possible jusqu’au 17 juin 2022, sauf durant tout le mois de juillet).

SI votre film est sélectionné

Vous serez prévenu avant la conférence de presse officielle du Festival Filmez le Sport.

Vous devrez prévoir une projection du film en DCP (Digital Cinema Package) avec un fichier en JPEG 2000 ou fournir une copie 35mm.

L’équipe du Festival vous communiquera l’ensemble des informations et indications nécessaires en temps voulu, uniquement si votre film est sélectionné.

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